Kota Surakarta (Humas) – Mendekati musim haji, Selasa (07/05/2024) Rapat Koordinasi Pembentukan Petugas Pemberangkatan dan Pemulangan Haji Daerah (P3HD) Kota Surakarta Tahun 1445 H/2024 M diselenggarakan oleh Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta. Bertempat di Gedung Sekda Pemkot Surakarta, rakor menghadirkan partisipasi lintas sektoral dari berbagai instansi Pemerintahan Kota Surakarta, termasuk Kemenag, Dinkes, Dishub, Satpol PP, Polresta, dan lain-lain. Perwakilan dari KBIH yang ada di kota Surakarta juga turut dihadirkan dalam rakor tersebut.
Dalam rapat yang berlangsung penuh antusiasme ini, Hidayat Maskur, Kakankemenag Kota Surakarta, menjabat sebagai Ketua II, sedangkan Bagus Sigit Setiawan, Kasubbag TU sekaligus Plt Kasi PHU, menjabat sebagai Wakil Ketua II dalam susunan P3HD Kota Surakarta tahun ini. Pertemuan ini tidak hanya menjadi momentum untuk berkoordinasi, tetapi juga wadah untuk menyampaikan berbagai informasi penting terkait persiapan pelaksanaan ibadah haji di Kota Surakarta.
Salah satu poin penting yang dibahas adalah terkait pembagian Calon Jamaah Haji (CJH) Kota Surakarta ke dalam dua kloter, yaitu kloter 90 dengan 207 CJH dan kloter 91 dengan 259 CJH. Kedua kloter tersebut dijadwalkan tiba di Asrama Haji Donohudan Boyolali pada Selasa (04/06/2024) pukul 15.00 untuk kloter 90 dan pukul 19.00 untuk kloter 91.
Dalam sambutannya, Hidayat Maskur menyoroti penyederhanaan penyelenggaraan upacara pemberangkatan CJH. Mengingat 60% kondisi CJH yang ada saat ini merupakan lansia, akan lebih baik apabila CJH tidak terlalu banyak mengikuti acara atau upacara pemberangkatan CJH yang diselenggarakan oleh beberapa pihak. Sudah cukup upacara pemberangkatan CJH diselenggarakan oleh Walikota Surakarta saja.
‘Kondisi kita saat ini, seperti yang disampaikan Pak Menteri Agama, 60% lebih jamaah kita saat ini adalah lansia. Maka mohon, sedapat mungkin tidak usah dilakukan ceremonial pemberangkatan yang terlalu banyak. Sudah cukup yang diselenggarakan oleh Pak Walikota saja di sini!,’ himbau Hidayat Maskur dalam rakor.
Selain itu, Hidayat Maskur juga memberikan saran untuk dijadikan catatan agar dipertimbangkan terkait konsumsi. CJH kloter 91, dijadwalkan tiba di Asrama Haji pada pukul 19.00. Hidayat mengusulkan agar makan malam dapat disediakan pada saat pemberangkatan ke Asrama Haji. Hal ini mengingat SOP dari Asrama Haji yang sudah tidak menyediakan makan malam pada jam tersebut.
Tidak hanya itu, Hidayat Maskur juga memberikan informasi terkait koper yang akan diterima oleh CJH tahun ini. Koper yang disediakan memiliki bahan yang berbeda dengan tahun sebelumnya. Tahun ini, CJH akan mendapatkan koper travelling yang memiliki karakteristik bahan kaku sehingga memakan cukup banyak tempat.
Pada akhir rapat, Heri Mul (sapaan akrabnya) selaku Plt. Asisten Pemerintahan dan Kesra, menghimbau perwakilan KBIH yang hadir, agar melaporkan jadwal pelaksanaan pemberangkatan jamaah haji (bagi yang melaksanakan) kepada Kesra dan Kemenag Kota Surakarta agar tidak terjadi tabrakan waktu pelaksanaan yang bersamaan.
Rapat koordinasi ini menegaskan komitmen Pemerintah dalam memastikan persiapan pelaksanaan ibadah haji berjalan lancar dan terkoordinasi dengan baik. Dengan kerjasama lintas sektoral yang kuat, diharapkan pelaksanaan ibadah haji tahun ini dapat berjalan dengan lancar. (rmd)
